1. IDENTIFICACIÓN DEL OPERADOR
1.AIColombia.org es una plataforma digital dedicada a conectar personas, empresas, instituciones, investigadores, proyectos y organizaciones relacionadas con la inteligencia artificial.
2.La plataforma es operada por Por definir durante la formalización del Operador.
3.El operador se identifica con 779930.
4.El domicilio principal del operador se encuentra en Por definir durante la formalización del Operador.
5.La dirección de notificaciones del operador es Por definir durante la formalización del Operador.
6.El correo electrónico general de contacto es contacto@aicolombia.org.
7.El correo destinado a asuntos de privacidad es privacidad@aicolombia.org.
8.El correo destinado a asuntos editoriales es editorial@aicolombia.org.
9.En estos términos, el operador será denominado “AIColombia.org”, “AIColombia”, “la Plataforma”, “nosotros” o “el Operador”.
10.Toda referencia a AIColombia.org incluye sus dominios, subdominios, aplicaciones, APIs, bases de datos, servicios y funcionalidades asociadas.
2. OBJETO DE LOS TÉRMINOS
11.Estos términos regulan el acceso, navegación, registro y uso de AIColombia.org.
12.Estos términos constituyen un acuerdo jurídicamente vinculante entre el Usuario y el Operador.
13.El acceso a la Plataforma implica que el Usuario ha leído estos términos.
14.El registro de una cuenta implica la aceptación expresa de estos términos.
15.La publicación de contenido implica la aceptación de las reglas editoriales vigentes.
16.El uso de funcionalidades adicionales podrá estar sometido a condiciones especiales.
17.Las condiciones especiales prevalecerán sobre estos términos únicamente respecto de la funcionalidad regulada.
18.La Política de Privacidad forma parte integral de estos términos.
19.La Política Editorial forma parte integral de estos términos.
20.La Política de Cookies y demás documentos publicados por AIColombia.org forman parte del acuerdo cuando resulten aplicables.
3. AVISO BREVE SOBRE DATOS E INTELIGENCIA ARTIFICIAL
21.AIColombia.org utiliza mecanismos de eliminación lógica o soft delete para determinadas cuentas, registros y publicaciones.
22.Los datos eliminados lógicamente podrán conservarse temporalmente en bases internas, registros de auditoría, respaldos y sistemas de seguridad.
23.Los datos anonimizados, agregados o transformados podrán utilizarse, analizarse, licenciarse o comercializarse con fines científicos, estadísticos, tecnológicos o empresariales.
24.El contenido y los datos debidamente autorizados podrán procesarse para desarrollar, evaluar, ajustar o entrenar sistemas y modelos de inteligencia artificial.
25.El tratamiento de datos personales identificables siempre estará sujeto a la autorización otorgada por el Titular y a la legislación aplicable.
4. DEFINICIONES
26.“Usuario” significa cualquier persona que acceda, consulte, navegue, se registre o interactúe con la Plataforma.
27.“Usuario registrado” significa la persona que haya creado una cuenta.
28.“Visitante” significa la persona que utiliza funcionalidades que no requieren una cuenta.
29.“Contenido” significa textos, imágenes, videos, audios, archivos, enlaces, comentarios, perfiles y cualquier material enviado a la Plataforma.
30.“Contenido del Usuario” significa todo contenido proporcionado directa o indirectamente por un Usuario.
31.“Contenido de la Plataforma” significa los materiales creados, adquiridos, licenciados o administrados por AIColombia.org.
32.“Datos personales” significa cualquier información vinculada o asociable con una persona natural determinada o determinable.
33.“Datos sensibles” significa la información cuyo uso indebido pueda afectar la intimidad del Titular o generar discriminación.
34.“Datos públicos” significa la información que la legislación clasifique como pública.
35.“Datos anonimizados” significa información sometida a procedimientos razonables destinados a impedir la identificación de una persona.
36.“Datos seudonimizados” significa información cuyos identificadores directos hayan sido sustituidos o separados.
37.“Datos agregados” significa información combinada estadísticamente que no pretende representar a una persona específica.
38.“Metadatos” significa información técnica, contextual o descriptiva relacionada con contenidos, cuentas o interacciones.
39.“Dataset” significa un conjunto organizado de datos estructurados o no estructurados.
40.“Dataset derivado” significa un conjunto creado mediante limpieza, clasificación, combinación, enriquecimiento, anotación o transformación de otros datos.
41.“Modelo de inteligencia artificial” significa cualquier sistema computacional capaz de inferir, clasificar, recomendar, predecir, generar o transformar información.
42.“Entrenamiento” incluye preentrenamiento, ajuste, fine-tuning, evaluación, validación, alineación y pruebas de modelos.
43.“Soft delete” significa la desactivación lógica de un registro sin su eliminación física inmediata de todos los sistemas.
44.“Eliminación definitiva” significa la supresión física o irreversibilización razonable de la información cuando sea técnica y jurídicamente procedente.
45.“Servicios de terceros” significa herramientas, infraestructura, plataformas o proveedores distintos del Operador.
46.“Organización” significa una empresa, universidad, entidad pública, grupo de investigación, comunidad o colectivo registrado.
47.“Proyecto” significa una iniciativa, producto, investigación, emprendimiento o actividad publicada en la Plataforma.
48.“Contribución” significa cualquier sugerencia, mejora, reporte, comentario técnico o retroalimentación enviada al Operador.
49.“API” significa cualquier interfaz técnica suministrada para acceder de manera automatizada a ciertas funcionalidades.
50.“Normativa aplicable” significa la legislación colombiana y las demás disposiciones obligatorias que resulten pertinentes.
5. CAPACIDAD PARA UTILIZAR LA PLATAFORMA
51.El Usuario declara que tiene capacidad legal para aceptar estos términos.
52.La Plataforma está dirigida principalmente a personas mayores de dieciocho años.
53.Los menores de edad solo podrán utilizar la Plataforma con autorización y supervisión de su representante legal.
54.El representante legal será responsable del uso realizado por el menor bajo su autorización.
55.AIColombia.org podrá restringir funcionalidades a mayores de edad.
56.El Usuario que actúe en nombre de una organización declara tener facultades suficientes para representarla.
57.La organización quedará obligada por las actuaciones realizadas por sus administradores autorizados.
58.AIColombia.org podrá solicitar documentos para verificar identidad, edad, representación o existencia jurídica.
59.La falta de entrega de documentos podrá ocasionar la suspensión de determinadas funcionalidades.
60.El Operador podrá rechazar registros cuando existan dudas razonables sobre la identidad o capacidad del solicitante.
6. NATURALEZA DE LA PLATAFORMA
61.AIColombia.org funciona como espacio de información, divulgación, conexión y participación comunitaria.
62.La Plataforma podrá facilitar la publicación de noticias, investigaciones, proyectos, eventos y oportunidades.
63.AIColombia.org no garantiza que todas las publicaciones hayan sido verificadas de manera independiente.
64.La revisión editorial no equivale a una certificación técnica, científica, comercial o jurídica.
65.La Plataforma no actúa necesariamente como representante de los Usuarios.
66.La publicación de un contenido no implica respaldo institucional del Operador.
67.La aparición de una persona u organización no implica una relación contractual con AIColombia.org.
68.AIColombia.org no garantiza resultados derivados de contactos realizados por medio de la Plataforma.
69.El Usuario deberá evaluar por su cuenta las personas, organizaciones, propuestas y oportunidades publicadas.
70.AIColombia.org podrá incorporar nuevas categorías o modificar las existentes.
7. REGISTRO Y CUENTAS
71.Algunas funcionalidades requieren la creación de una cuenta.
72.El Usuario deberá proporcionar información veraz, completa y actualizada.
73.Está prohibido crear cuentas utilizando identidades falsas o pertenecientes a terceros.
74.Está prohibido suplantar personas, empresas, universidades u organizaciones.
75.El Usuario deberá mantener actualizados sus datos de contacto.
76.El Usuario es responsable de proteger sus credenciales.
77.El Usuario no deberá compartir su contraseña con terceros no autorizados.
78.El Usuario deberá informar inmediatamente cualquier acceso no autorizado.
79.AIColombia.org podrá implementar autenticación multifactor u otros controles de seguridad.
80.El Usuario acepta que algunos controles de seguridad podrán ser obligatorios.
81.El Usuario es responsable de las actividades realizadas desde su cuenta hasta que reporte una vulneración.
82.El Operador podrá bloquear temporalmente una cuenta ante indicios de riesgo.
83.AIColombia.org podrá exigir el cambio de contraseña.
84.AIColombia.org podrá cerrar sesiones activas por razones de seguridad.
85.Una persona no podrá operar múltiples cuentas para evadir sanciones o manipular la Plataforma.
86.Las cuentas son personales salvo aquellas creadas expresamente para organizaciones.
87.Las cuentas no podrán venderse, cederse, alquilarse o transferirse sin autorización escrita.
88.El Operador podrá fusionar registros duplicados cuando existan razones técnicas o administrativas.
89.El Operador podrá corregir errores evidentes en la configuración de una cuenta.
90.La creación de una cuenta no genera derecho adquirido a conservar indefinidamente el acceso.
8. PERFILES Y ORGANIZACIONES
91.Los Usuarios podrán crear perfiles públicos cuando la funcionalidad esté disponible.
92.El Usuario decidirá qué información opcional incorpora a su perfil.
93.Cierta información básica podrá mostrarse públicamente para permitir el funcionamiento de la comunidad.
94.Los perfiles deberán representar razonablemente la identidad o actividad declarada.
95.Los perfiles de organizaciones deberán ser gestionados por personas autorizadas.
96.AIColombia.org podrá solicitar verificación documental de una organización.
97.La verificación no garantiza la solvencia, idoneidad o legitimidad absoluta de una organización.
98.El Operador podrá retirar distintivos de verificación.
99.El Operador podrá modificar la forma en que se presentan los perfiles.
100.El Usuario reconoce que los perfiles públicos podrán ser indexados por motores de búsqueda.
9. OBLIGACIONES GENERALES DEL USUARIO
101.El Usuario deberá utilizar la Plataforma de buena fe.
102.El Usuario deberá respetar la legislación colombiana.
103.El Usuario deberá respetar los derechos de terceros.
104.El Usuario deberá verificar la exactitud del contenido que publique.
105.El Usuario deberá contar con los permisos necesarios para publicar información de terceros.
106.El Usuario deberá indicar fuentes cuando resulte razonablemente necesario.
107.El Usuario deberá distinguir hechos, opiniones, estimaciones y contenido promocional.
108.El Usuario deberá identificar conflictos de interés relevantes.
109.El Usuario deberá informar cuando un contenido sea patrocinado.
110.El Usuario deberá colaborar con solicitudes razonables de verificación o corrección.
10. CONDUCTAS PROHIBIDAS
111.Está prohibido utilizar la Plataforma para actividades ilegales.
112.Está prohibido publicar información falsa con intención de engañar.
113.Está prohibido publicar contenido difamatorio o calumnioso.
114.Está prohibido amenazar, acosar o intimidar a otras personas.
115.Está prohibido promover discriminación o violencia contra personas o grupos protegidos.
116.Está prohibido publicar material de explotación sexual de menores.
117.Está prohibido compartir datos personales de terceros sin una base jurídica válida.
118.Está prohibido revelar contraseñas, credenciales o información confidencial.
119.Está prohibido infringir derechos de autor, marcas, patentes o secretos empresariales.
120.Está prohibido publicar malware, código malicioso o enlaces destinados a comprometer sistemas.
121.Está prohibido intentar acceder sin autorización a cuentas, servidores o bases de datos.
122.Está prohibido ejecutar ataques de denegación de servicio.
123.Está prohibido realizar pruebas de seguridad sin autorización escrita.
124.Está prohibido eludir límites técnicos, controles de acceso o mecanismos de moderación.
125.Está prohibido utilizar bots no autorizados.
126.Está prohibido extraer masivamente información mediante scraping sin autorización.
127.Está prohibido copiar sistemáticamente la base de datos de la Plataforma.
128.Está prohibido crear servicios sustitutos utilizando contenido extraído de AIColombia.org.
129.Está prohibido manipular métricas, votos, reacciones, visualizaciones o clasificaciones.
130.Está prohibido publicar spam o comunicaciones comerciales no solicitadas.
131.Está prohibido utilizar técnicas engañosas de posicionamiento.
132.Está prohibido utilizar cuentas coordinadas para influir artificialmente en conversaciones.
133.Está prohibido comercializar accesos no autorizados.
134.Está prohibido recopilar información de Usuarios para hostigarlos o perfilarlos ilícitamente.
135.Está prohibido utilizar la Plataforma para ofrecer productos fraudulentos.
136.Está prohibido promover esquemas piramidales o inversiones engañosas.
137.Está prohibido presentar contenido generado por IA como evidencia científica concluyente cuando no lo sea.
138.Está prohibido falsificar títulos, certificaciones o afiliaciones.
139.Está prohibido utilizar los distintivos de AIColombia.org sin autorización.
140.Está prohibido facilitar o intentar cualquiera de las conductas anteriores.
11. PUBLICACIÓN DE CONTENIDO
141.Los Usuarios podrán enviar contenido sujeto a revisión editorial.
142.El envío de contenido no garantiza su publicación.
143.AIColombia.org podrá aprobar, rechazar, editar o solicitar cambios.
144.La Plataforma podrá corregir ortografía, formato, etiquetas y metadatos.
145.Los cambios sustanciales podrán ser informados al autor cuando resulte razonable.
146.AIColombia.org podrá adaptar títulos y resúmenes para mejorar claridad o posicionamiento.
147.AIColombia.org podrá generar miniaturas, extractos y vistas previas.
148.AIColombia.org podrá traducir contenido mediante procesos humanos o automáticos.
149.AIColombia.org podrá clasificar contenido mediante sistemas de inteligencia artificial.
150.AIColombia.org podrá recomendar contenido de acuerdo con criterios editoriales o algorítmicos.
151.El orden de presentación de las publicaciones será determinado por la Plataforma.
152.Ningún Usuario tiene derecho a una posición específica en los resultados.
153.La Plataforma podrá identificar contenidos como destacados, patrocinados o recomendados.
154.AIColombia.org podrá limitar el alcance de un contenido.
155.AIColombia.org podrá impedir la indexación de determinadas publicaciones.
156.AIColombia.org podrá archivar publicaciones antiguas.
157.AIColombia.org podrá consolidar publicaciones duplicadas.
158.AIColombia.org podrá vincular publicaciones relacionadas.
159.AIColombia.org podrá añadir advertencias editoriales o contextuales.
160.AIColombia.org podrá retirar contenido sin obligación de conservarlo públicamente.
12. RESPONSABILIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL USUARIO
161.El Usuario conserva los derechos que legalmente le correspondan sobre su contenido original.
162.El Usuario es responsable del contenido que envía.
163.El Usuario declara que tiene derecho a publicar dicho contenido.
164.El Usuario declara que el contenido no vulnera derechos de terceros.
165.El Usuario declara que obtuvo las autorizaciones necesarias de las personas identificables.
166.El Usuario deberá indemnizar los perjuicios derivados de declaraciones falsas sobre sus derechos.
167.AIColombia.org no adquiere automáticamente la autoría de las obras del Usuario.
168.La publicación no transfiere derechos morales que sean legalmente intransferibles.
169.El Usuario reconoce que algunos contenidos pueden no estar protegidos por derechos exclusivos.
170.El Usuario acepta que ideas generales, hechos, métodos y conceptos podrán ser utilizados conforme a la ley.
13. LICENCIA SOBRE EL CONTENIDO DEL USUARIO
171.Al enviar contenido, el Usuario concede a AIColombia.org una licencia amplia de uso.
172.La licencia es mundial.
173.La licencia es no exclusiva.
174.La licencia es gratuita y libre de regalías.
175.La licencia permite el uso durante el tiempo necesario para las finalidades autorizadas.
176.La licencia permite almacenar el contenido.
177.La licencia permite reproducir el contenido.
178.La licencia permite publicar el contenido.
179.La licencia permite comunicar el contenido al público.
180.La licencia permite distribuir el contenido por medios digitales.
181.La licencia permite formatear el contenido.
182.La licencia permite adaptar el contenido técnicamente.
183.La licencia permite resumir el contenido.
184.La licencia permite traducir el contenido.
185.La licencia permite crear extractos.
186.La licencia permite crear miniaturas.
187.La licencia permite incorporar etiquetas y metadatos.
188.La licencia permite relacionar el contenido con otros materiales.
189.La licencia permite promocionar el contenido y la Plataforma.
190.La licencia permite mostrar el nombre, perfil, logotipo o seudónimo asociado a la publicación.
191.La licencia permite utilizar el contenido en boletines y redes sociales de la Plataforma.
192.La licencia permite utilizar el contenido en presentaciones institucionales.
193.La licencia permite utilizar el contenido en campañas de divulgación.
194.La licencia permite utilizar el contenido para fines educativos.
195.La licencia permite utilizar el contenido para fines científicos.
196.La licencia permite utilizar el contenido para investigación y análisis.
197.La licencia permite procesar el contenido mediante herramientas de inteligencia artificial cuando exista autorización opcional aplicable o el contenido haya sido anonimizado de forma razonable.
198.La licencia permite crear embeddings, representaciones vectoriales y clasificaciones cuando exista autorización opcional aplicable o se utilicen datos debidamente anonimizados.
199.La licencia permite incluir el contenido en datasets internos cuando exista autorización opcional aplicable o se utilicen datos debidamente anonimizados.
200.La licencia permite utilizar contenido autorizado o debidamente anonimizado para evaluar y mejorar algoritmos.
201.La licencia permite sublicenciar proveedores que actúen por cuenta de AIColombia.org.
202.La licencia permite suministrar copias a proveedores de infraestructura y moderación.
203.La licencia permite ejercer acciones destinadas a proteger el contenido y la Plataforma.
204.La licencia permite conservar evidencia necesaria para resolver controversias.
205.La licencia continuará respecto de copias ya distribuidas antes de su terminación.
206.La licencia continuará respecto de respaldos sujetos a ciclos normales de eliminación.
207.La licencia continuará respecto de resultados agregados o anonimizados.
208.La licencia continuará respecto de modelos entrenados lícitamente antes de una solicitud válida de retiro, salvo obligación legal diferente.
209.La licencia no obliga a AIColombia.org a utilizar o publicar el contenido.
210.El Usuario no tendrá derecho a remuneración salvo acuerdo escrito diferente.
14. CONTENIDO UTILIZADO PARA ENTRENAMIENTO DE IA
211.AIColombia.org podrá analizar contenido debidamente autorizado o anonimizado para desarrollar funcionalidades de inteligencia artificial.
212.AIColombia.org podrá utilizar contenido autorizado para entrenar modelos propios.
213.AIColombia.org podrá utilizar contenido autorizado para ajustar modelos de terceros.
214.AIColombia.org podrá utilizar contenido autorizado para evaluar precisión, seguridad y relevancia.
215.AIColombia.org podrá generar datasets de preguntas y respuestas con contenido autorizado o debidamente anonimizado.
216.AIColombia.org podrá generar clasificaciones temáticas.
217.AIColombia.org podrá generar resúmenes y etiquetas automáticas.
218.AIColombia.org podrá generar representaciones vectoriales de contenido autorizado o debidamente anonimizado.
219.AIColombia.org podrá utilizar interacciones autorizadas o debidamente anonimizadas para mejorar sistemas de recomendación.
220.AIColombia.org podrá utilizar reportes de moderación para mejorar detectores de abuso.
221.AIColombia.org podrá utilizar datos técnicos para detectar fraude y automatización maliciosa.
222.Los modelos resultantes de tratamientos lícitamente autorizados o de datos debidamente anonimizados podrán ser utilizados comercialmente.
223.Los modelos resultantes de tratamientos lícitamente autorizados o de datos debidamente anonimizados podrán ser licenciados a terceros.
224.Los modelos resultantes de tratamientos lícitamente autorizados o de datos debidamente anonimizados podrán integrarse en productos propios o de aliados.
225.Los modelos resultantes podrán utilizarse para investigación académica.
226.Los modelos resultantes podrán ponerse a disposición mediante APIs.
227.AIColombia.org será titular de los derechos que legalmente correspondan sobre sus modelos.
228.AIColombia.org será titular de los pesos, configuraciones, evaluaciones y documentación creados por el Operador.
229.El Usuario no adquiere derechos sobre un modelo por haber aportado contenido de entrenamiento.
230.El Usuario no tendrá derecho a regalías por el uso autorizado de su contenido en entrenamiento.
231.AIColombia.org procurará excluir información no autorizada o ilícita de sus datasets.
232.AIColombia.org podrá aplicar filtros de anonimización o seudonimización.
233.La anonimización reduce riesgos, pero ningún procedimiento técnico puede garantizar riesgo cero.
234.Un modelo puede generar resultados similares a patrones presentes en sus datos de entrenamiento.
235.AIColombia.org podrá implementar medidas razonables contra la memorización no deseada.
236.La eliminación de contenido no implica necesariamente reentrenar modelos ya desarrollados.
237.La eliminación podrá aplicarse prospectivamente a futuros ciclos de entrenamiento.
238.AIColombia.org atenderá solicitudes obligatorias de supresión conforme a la ley.
239.El uso de datos personales para entrenamiento estará sujeto a la autorización correspondiente.
240.Las autorizaciones opcionales para entrenamiento podrán gestionarse mediante controles separados.
15. PROPIEDAD DE LA PLATAFORMA
241.El software de AIColombia.org pertenece al Operador o a sus licenciantes.
242.El diseño visual de la Plataforma pertenece al Operador o a sus licenciantes.
243.Los logotipos y signos distintivos pertenecen a sus respectivos titulares.
244.El nombre AIColombia.org no podrá utilizarse sin autorización cuando pueda generar confusión.
245.La arquitectura de información pertenece al Operador.
246.Las taxonomías creadas por el Operador pertenecen al Operador.
247.La selección y organización original de la base de datos pertenece al Operador en la medida permitida por la ley.
248.Los sistemas de clasificación desarrollados por el Operador pertenecen al Operador.
249.Los algoritmos, prompts, flujos y configuraciones internas pertenecen al Operador.
250.Los paneles, indicadores y visualizaciones pertenecen al Operador.
251.Los manuales y documentación técnica pertenecen al Operador.
252.El Usuario no podrá realizar ingeniería inversa salvo autorización legal expresa.
253.El Usuario no podrá descompilar componentes propietarios.
254.El Usuario no podrá eliminar avisos de propiedad intelectual.
255.El Usuario no podrá reproducir elementos sustanciales de la Plataforma sin autorización.
256.El Usuario no podrá registrar marcas confundibles con AIColombia.org.
257.El uso autorizado de la Plataforma no transfiere derechos de propiedad intelectual.
258.Los componentes de código abierto conservarán las licencias que les correspondan.
259.Nada en estos términos restringe derechos concedidos por licencias de código abierto aplicables.
260.Todos los derechos no otorgados expresamente quedan reservados al Operador.
16. BASES DE DATOS, METADATOS Y DATOS DERIVADOS
261.AIColombia.org administra las bases de datos necesarias para operar la Plataforma.
262.El Operador decide la estructura técnica de dichas bases de datos.
263.El Operador podrá crear identificadores internos.
264.El Operador podrá crear relaciones entre perfiles, organizaciones y publicaciones.
265.El Operador podrá normalizar nombres y categorías.
266.El Operador podrá corregir inconsistencias técnicas.
267.El Operador podrá enriquecer registros con fuentes públicas o autorizadas.
268.El Operador podrá generar métricas de actividad.
269.El Operador podrá generar estadísticas de uso.
270.El Operador podrá generar índices de relevancia.
271.El Operador podrá generar puntuaciones destinadas a seguridad o moderación.
272.El Operador podrá crear datasets derivados de actividad autorizada o debidamente anonimizada de la Plataforma.
273.Los datasets derivados podrán incluir información agregada.
274.Los datasets derivados podrán incluir información anonimizada.
275.Los datasets derivados debidamente anonimizados o autorizados podrán utilizarse internamente.
276.Los datasets derivados debidamente anonimizados o autorizados podrán compartirse con investigadores.
277.Los datasets derivados debidamente anonimizados o autorizados podrán licenciarse a universidades.
278.Los datasets derivados debidamente anonimizados o autorizados podrán licenciarse a empresas.
279.Los datasets derivados debidamente anonimizados o autorizados podrán suministrarse a entidades públicas.
280.Los datasets derivados debidamente anonimizados o autorizados podrán comercializarse cuando sea legalmente procedente.
281.La comercialización de datos anonimizados no otorgará al comprador acceso autorizado a datos identificables.
282.La transferencia de datos personales identificables requerirá una base jurídica válida.
283.Los datos personales no se consideran propiedad del Operador.
284.La compilación, estructura, limpieza y enriquecimiento realizados por el Operador podrán constituir activos propios.
285.El Operador podrá monetizar análisis, estadísticas, reportes y productos derivados cuando se basen en información debidamente anonimizada o autorizada.
286.El Usuario no tendrá derecho a participar en los ingresos derivados de dichos productos.
287.AIColombia.org podrá establecer condiciones especiales para el acceso a datasets.
288.AIColombia.org podrá cobrar por servicios de consulta, análisis o acceso técnico.
289.AIColombia.org podrá impedir la reconstrucción de identidades a partir de datasets anonimizados.
290.Los receptores de datasets deberán cumplir las restricciones contractuales y legales aplicables.
17. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
291.AIColombia.org actuará como Responsable del Tratamiento respecto de los datos sobre los que decida directamente.
292.El Usuario autoriza el tratamiento necesario para crear y administrar su cuenta.
293.El Usuario autoriza el tratamiento necesario para autenticar su identidad.
294.El Usuario autoriza el tratamiento necesario para publicar su perfil.
295.El Usuario autoriza el tratamiento necesario para procesar sus publicaciones.
296.El Usuario autoriza el tratamiento necesario para prestar soporte.
297.El Usuario autoriza el tratamiento necesario para prevenir fraude.
298.El Usuario autoriza el tratamiento necesario para proteger la seguridad.
299.El Usuario autoriza el tratamiento necesario para moderar contenido.
300.El Usuario autoriza el tratamiento necesario para cumplir obligaciones legales.
301.Las finalidades opcionales deberán presentarse de forma clara.
302.El tratamiento para marketing se realizará bajo la autorización aplicable.
303.El tratamiento para comercialización de datos identificables requerirá autorización expresa cuando corresponda.
304.El entrenamiento de IA con datos personales identificables requerirá una autorización suficientemente informada.
305.La autorización podrá obtenerse mediante casillas, formularios o mecanismos electrónicos verificables.
306.AIColombia.org conservará prueba de las autorizaciones.
307.El Usuario podrá solicitar información sobre el uso dado a sus datos.
308.El Usuario podrá conocer sus datos personales.
309.El Usuario podrá actualizar sus datos personales.
310.El Usuario podrá rectificar datos inexactos.
311.El Usuario podrá solicitar prueba de la autorización.
312.El Usuario podrá presentar consultas y reclamos.
313.El Usuario podrá solicitar la revocatoria de autorizaciones cuando resulte procedente.
314.El Usuario podrá solicitar la supresión de datos cuando resulte procedente.
315.La supresión no procederá cuando exista un deber legal o contractual de conservación.
316.La revocatoria no afectará tratamientos realizados válidamente con anterioridad.
317.AIColombia.org podrá conservar información necesaria para formular o defender reclamaciones.
318.AIColombia.org podrá conservar registros necesarios para prevenir fraude o reincidencia.
319.Las solicitudes deberán dirigirse a privacidad@aicolombia.org.
320.El procedimiento detallado estará disponible en la Política de Privacidad.
18. DATOS SENSIBLES Y DATOS DE MENORES
321.AIColombia.org no solicita datos sensibles salvo que resulten estrictamente necesarios.
322.El Usuario no está obligado a suministrar datos sensibles salvo mandato legal.
323.Cuando se soliciten datos sensibles, se informará su carácter facultativo.
324.El tratamiento de datos sensibles requerirá autorización explícita cuando corresponda.
325.Los Usuarios deberán evitar publicar datos sensibles de terceros.
326.AIColombia.org podrá retirar datos sensibles publicados sin autorización.
327.La Plataforma no está diseñada para recopilar sistemáticamente datos de menores.
328.El tratamiento de datos de menores deberá respetar su interés superior.
329.El representante legal deberá autorizar los tratamientos que legalmente lo requieran.
330.AIColombia.org podrá eliminar perfiles de menores creados sin autorización suficiente.
19. SOFT DELETE Y RETENCIÓN DE INFORMACIÓN
331.La desactivación de una cuenta podrá ejecutarse inicialmente mediante soft delete.
332.El soft delete oculta o deshabilita el registro en las interfaces públicas ordinarias.
333.El soft delete no supone eliminación física inmediata de todos los sistemas.
334.El registro podrá conservarse temporalmente en la base de datos principal.
335.El registro podrá conservarse en copias de seguridad.
336.El registro podrá conservarse en sistemas de recuperación ante desastres.
337.El registro podrá conservarse en logs de seguridad.
338.El registro podrá conservarse en historiales de auditoría.
339.El registro podrá conservarse en sistemas antifraude.
340.El registro podrá conservarse cuando exista una investigación interna.
341.El registro podrá conservarse para resolver disputas.
342.El registro podrá conservarse para cumplir órdenes judiciales o administrativas.
343.El registro podrá conservarse durante los plazos exigidos por la ley.
344.Los respaldos operativos podrán conservarse hasta por ciento ochenta días.
345.El plazo anterior podrá variar según los ciclos técnicos de respaldo.
346.Los datos sujetos a obligaciones legales podrán conservarse durante un periodo superior.
347.Los datos anonimizados podrán conservarse indefinidamente cuando ya no permitan identificar razonablemente al Usuario.
348.Los datos agregados podrán conservarse indefinidamente.
349.Las métricas históricas podrán conservarse sin identificadores directos.
350.Las publicaciones retiradas podrán conservarse como evidencia editorial.
351.Las sanciones podrán conservarse para impedir evasiones.
352.Las direcciones IP podrán conservarse durante periodos razonables de seguridad.
353.Los registros de consentimiento podrán conservarse mientras sean necesarios para acreditar cumplimiento.
354.La eliminación definitiva se realizará según procedimientos técnicos razonables.
355.La eliminación física instantánea de todos los respaldos puede no ser técnicamente posible.
356.Los datos eliminados de producción desaparecerán de los respaldos conforme a su rotación normal.
357.Los respaldos no serán restaurados para reutilizar deliberadamente datos cuya supresión haya sido aprobada.
358.Una restauración por desastre podrá reintroducir temporalmente registros previamente eliminados.
359.AIColombia.org aplicará nuevamente las instrucciones de eliminación después de una restauración.
360.Las reglas de retención estarán sujetas a los principios de necesidad, finalidad y proporcionalidad.
20. TRANSFERENCIAS Y PROVEEDORES
361.AIColombia.org podrá contratar proveedores para operar la Plataforma.
362.Los proveedores podrán prestar servicios de alojamiento.
363.Los proveedores podrán prestar servicios de correo electrónico.
364.Los proveedores podrán prestar servicios de analítica.
365.Los proveedores podrán prestar servicios de seguridad.
366.Los proveedores podrán prestar servicios de moderación.
367.Los proveedores podrán prestar servicios de inteligencia artificial.
368.Los proveedores podrán procesar datos por cuenta del Operador.
369.AIColombia.org podrá transmitir datos dentro o fuera de Colombia.
370.Las transmisiones estarán sujetas a contratos y medidas de protección aplicables.
371.AIColombia.org podrá transferir datos a terceros que actúen como responsables cuando exista autorización o fundamento legal.
372.Las transferencias internacionales respetarán los requisitos de la normativa colombiana.
373.Los proveedores estarán obligados a mantener confidencialidad cuando corresponda.
374.Los proveedores solo deberán utilizar la información conforme a las instrucciones aplicables.
375.AIColombia.org podrá reemplazar proveedores sin requerir autorización individual previa.
376.El Operador procurará seleccionar proveedores con medidas razonables de seguridad.
377.Ningún sistema externo puede garantizar seguridad absoluta.
378.AIColombia.org podrá utilizar infraestructura distribuida geográficamente.
379.La ubicación técnica de los datos podrá cambiar por razones operativas.
380.Los cambios materiales serán informados cuando la ley lo exija.
21. MODERACIÓN Y DECISIONES EDITORIALES
381.AIColombia.org podrá revisar cualquier contenido enviado a la Plataforma.
382.AIColombia.org podrá utilizar moderación humana.
383.AIColombia.org podrá utilizar moderación automatizada.
384.AIColombia.org podrá rechazar contenido antes de su publicación.
385.AIColombia.org podrá retirar contenido después de su publicación.
386.AIColombia.org podrá editar elementos no sustanciales.
387.AIColombia.org podrá solicitar evidencia documental.
388.AIColombia.org podrá etiquetar contenido potencialmente engañoso.
389.AIColombia.org podrá limitar comentarios o interacciones.
390.AIColombia.org podrá cerrar conversaciones.
391.AIColombia.org podrá reducir la visibilidad de contenido.
392.AIColombia.org podrá suspender temporalmente publicaciones.
393.AIColombia.org podrá bloquear enlaces peligrosos.
394.AIColombia.org podrá impedir publicaciones repetitivas.
395.AIColombia.org podrá preservar contenido para investigaciones internas.
396.AIColombia.org no está obligado a revelar sus reglas antifraude detalladas.
397.AIColombia.org no está obligado a publicar todos los motivos internos de una decisión.
398.El Operador podrá ofrecer mecanismos de apelación cuando lo considere apropiado.
399.Las decisiones editoriales podrán modificarse ante nueva información.
400.El criterio editorial final corresponde al Operador, sujeto a la legislación aplicable.
22. PATROCINIOS, PUBLICIDAD Y MONETIZACIÓN
401.AIColombia.org podrá mostrar publicidad.
402.AIColombia.org podrá aceptar patrocinios.
403.AIColombia.org podrá celebrar convenios con empresas.
404.AIColombia.org podrá celebrar convenios con universidades.
405.AIColombia.org podrá celebrar convenios con entidades públicas.
406.AIColombia.org podrá ofrecer publicaciones patrocinadas.
407.El contenido patrocinado deberá identificarse cuando corresponda.
408.Un patrocinio no garantiza una opinión editorial favorable.
409.AIColombia.org podrá cobrar por destacar contenidos.
410.AIColombia.org podrá cobrar por perfiles empresariales.
411.AIColombia.org podrá cobrar por acceso a funciones avanzadas.
412.AIColombia.org podrá cobrar por eventos o programas.
413.AIColombia.org podrá vender reportes y estudios.
414.AIColombia.org podrá licenciar datasets autorizados.
415.AIColombia.org podrá comercializar herramientas basadas en inteligencia artificial.
416.AIColombia.org podrá obtener comisiones por referencias.
417.AIColombia.org podrá incorporar enlaces de afiliados.
418.Las condiciones económicas podrán modificarse prospectivamente.
419.El Usuario no adquiere derechos sobre los ingresos de la Plataforma.
420.La independencia editorial se mantendrá conforme a las políticas publicadas.
23. SERVICIOS PAGADOS
421.Algunos servicios podrán requerir pago.
422.Los precios se informarán antes de completar la compra.
423.Los impuestos aplicables se añadirán o incluirán según se indique.
424.El Usuario deberá proporcionar información de facturación correcta.
425.Los pagos podrán procesarse mediante terceros.
426.AIColombia.org podrá no almacenar directamente datos completos de tarjetas.
427.Los proveedores de pago aplicarán sus propios términos.
428.Las suscripciones podrán renovarse automáticamente cuando se informe previamente.
429.El Usuario podrá cancelar renovaciones futuras mediante los mecanismos disponibles.
430.Los reembolsos se regirán por las condiciones informadas y las normas obligatorias.
431.AIColombia.org podrá suspender servicios ante pagos vencidos.
432.El Operador podrá corregir errores evidentes de precio antes de prestar el servicio.
433.Las promociones podrán tener condiciones particulares.
434.Los créditos promocionales no serán canjeables por dinero salvo indicación contraria.
435.El acceso gratuito no garantiza que una funcionalidad continúe siendo gratuita.
436.El Operador podrá convertir funcionalidades gratuitas en pagadas.
437.Los cambios no afectarán derechos adquiridos que sean obligatoriamente protegidos.
438.El Usuario es responsable de revisar las condiciones antes de comprar.
439.Nada en estos términos elimina los derechos irrenunciables del consumidor.
440.Las cláusulas incompatibles con normas imperativas se aplicarán hasta el máximo permitido.
24. SERVICIOS Y CONTENIDO DE TERCEROS
441.La Plataforma podrá contener enlaces a sitios externos.
442.Los enlaces se proporcionan con fines informativos o funcionales.
443.AIColombia.org no controla necesariamente los sitios externos.
444.AIColombia.org no garantiza la disponibilidad de sitios externos.
445.AIColombia.org no responde por las políticas de terceros.
446.El Usuario deberá revisar los términos de cada tercero.
447.La inclusión de un enlace no implica aprobación absoluta.
448.Los servicios de terceros podrán recopilar información conforme a sus políticas.
449.AIColombia.org podrá eliminar enlaces cuando detecte riesgos.
450.AIColombia.org no será parte de contratos celebrados directamente entre Usuarios y terceros.
25. FUNCIONES DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
451.La Plataforma podrá ofrecer funciones que utilicen inteligencia artificial.
452.Las respuestas generadas automáticamente pueden contener errores.
453.Los resultados pueden ser incompletos.
454.Los resultados pueden estar desactualizados.
455.Los resultados pueden reflejar sesgos presentes en los datos o modelos.
456.Los resultados no constituyen asesoría jurídica.
457.Los resultados no constituyen asesoría médica.
458.Los resultados no constituyen asesoría financiera.
459.Los resultados no constituyen certificación científica.
460.El Usuario deberá verificar información importante mediante fuentes confiables.
461.El Usuario es responsable de decidir cómo utiliza los resultados.
462.AIColombia.org podrá registrar interacciones para mejorar sus sistemas.
463.AIColombia.org podrá evaluar conversaciones mediante procesos automáticos.
464.AIColombia.org podrá someter muestras a revisión humana autorizada.
465.Los Usuarios no deberán introducir información confidencial que no estén autorizados a compartir.
466.Los Usuarios no deberán introducir secretos empresariales de terceros.
467.Los Usuarios no deberán utilizar las funciones para generar contenido ilegal.
468.AIColombia.org podrá bloquear solicitudes consideradas riesgosas.
469.AIColombia.org podrá modificar modelos y proveedores sin previo aviso individual.
470.AIColombia.org no garantiza que una función genere siempre el mismo resultado.
26. CONTRIBUCIONES, IDEAS Y RETROALIMENTACIÓN
471.El Usuario podrá enviar sugerencias sobre la Plataforma.
472.El envío de una sugerencia es voluntario.
473.El Usuario garantiza que puede compartirla legalmente.
474.Las sugerencias no serán consideradas confidenciales salvo acuerdo escrito.
475.El Usuario concede una licencia mundial sobre sus sugerencias.
476.La licencia sobre sugerencias es gratuita.
477.La licencia sobre sugerencias es transferible.
478.La licencia sobre sugerencias es sublicenciable.
479.La licencia permite desarrollar productos derivados.
480.El Operador no estará obligado a implementar una sugerencia.
481.El Operador no estará obligado a compensar al Usuario.
482.El Operador podrá desarrollar ideas similares de forma independiente.
483.La recepción de una sugerencia no crea una relación fiduciaria.
484.Los reportes de vulnerabilidad deberán enviarse por el canal designado.
485.La realización de pruebas no autorizadas continuará prohibida.
486.AIColombia.org podrá reconocer públicamente contribuciones con autorización.
487.El reconocimiento no genera una relación laboral.
488.Las contribuciones de código podrán requerir acuerdos adicionales.
489.Las licencias de contribuciones técnicas se determinarán antes de su integración.
490.El Operador podrá rechazar cualquier contribución.
27. SEGURIDAD
491.AIColombia.org aplicará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables.
492.Las medidas podrán incluir cifrado.
493.Las medidas podrán incluir controles de acceso.
494.Las medidas podrán incluir registros de auditoría.
495.Las medidas podrán incluir copias de seguridad.
496.Las medidas podrán incluir monitoreo antifraude.
497.Las medidas podrán incluir análisis automatizado de riesgos.
498.Ninguna plataforma puede garantizar seguridad absoluta.
499.El Usuario deberá mantener seguros sus dispositivos.
500.El Usuario deberá utilizar contraseñas robustas.
501.El Usuario deberá evitar reutilizar contraseñas comprometidas.
502.El Usuario deberá revisar comunicaciones sospechosas.
503.AIColombia.org nunca solicitará una contraseña completa mediante correo ordinario.
504.El Usuario deberá reportar incidentes a seguridad@aicolombia.org.
505.El Operador podrá suspender servicios durante la investigación de incidentes.
506.El Operador podrá restablecer credenciales.
507.El Operador podrá invalidar tokens y sesiones.
508.Los incidentes serán gestionados de acuerdo con su naturaleza y la ley.
509.Las autoridades serán notificadas cuando exista obligación legal.
510.Los Titulares serán informados cuando resulte jurídicamente exigible.
28. DISPONIBILIDAD Y MODIFICACIONES DEL SERVICIO
511.La Plataforma se ofrece en desarrollo activo.
512.AIColombia.org no garantiza disponibilidad ininterrumpida.
513.El servicio podrá presentar errores.
514.El servicio podrá experimentar interrupciones programadas.
515.El servicio podrá experimentar interrupciones imprevistas.
516.El Operador podrá realizar mantenimiento.
517.El Operador podrá cambiar la interfaz.
518.El Operador podrá añadir funcionalidades.
519.El Operador podrá retirar funcionalidades.
520.El Operador podrá modificar límites de uso.
521.El Operador podrá cambiar proveedores tecnológicos.
522.El Operador podrá migrar infraestructura.
523.El Operador podrá suspender temporalmente la totalidad de la Plataforma.
524.El Operador podrá cerrar permanentemente la Plataforma.
525.Cuando resulte razonable, se informarán cierres permanentes con anticipación.
526.El Operador no garantiza conservación indefinida de publicaciones.
527.El Usuario deberá conservar copias de sus contenidos importantes.
528.AIColombia.org no funciona como servicio exclusivo de almacenamiento.
529.La Plataforma podrá establecer cuotas o límites técnicos.
530.El incumplimiento de límites podrá generar restricciones automáticas.
29. SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN
531.El Usuario podrá dejar de utilizar la Plataforma en cualquier momento.
532.El Usuario podrá solicitar la desactivación de su cuenta.
533.La desactivación estará sujeta a las reglas de soft delete.
534.AIColombia.org podrá suspender cuentas por incumplimientos.
535.AIColombia.org podrá suspender cuentas por riesgos de seguridad.
536.AIColombia.org podrá suspender cuentas por solicitudes de autoridades.
537.AIColombia.org podrá suspender cuentas durante investigaciones internas.
538.AIColombia.org podrá cerrar cuentas reincidentes.
539.AIColombia.org podrá cerrar cuentas fraudulentas.
540.AIColombia.org podrá cerrar cuentas inactivas.
541.AIColombia.org podrá definir periodos de inactividad.
542.AIColombia.org podrá reasignar nombres de usuario inactivos cuando resulte razonable.
543.AIColombia.org podrá impedir nuevos registros de personas sancionadas.
544.El Operador podrá conservar información mínima para aplicar restricciones.
545.La terminación no elimina obligaciones pendientes.
546.La terminación no extingue licencias respecto de usos ya ejecutados.
547.Las cláusulas de propiedad intelectual sobrevivirán a la terminación.
548.Las cláusulas de responsabilidad sobrevivirán a la terminación.
549.Las cláusulas de indemnidad sobrevivirán a la terminación.
550.Las cláusulas de resolución de controversias sobrevivirán a la terminación.
30. EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS
551.La Plataforma se proporciona “tal cual”.
552.La Plataforma se proporciona “según disponibilidad”.
553.AIColombia.org no garantiza ausencia total de errores.
554.AIColombia.org no garantiza que todo contenido sea exacto.
555.AIColombia.org no garantiza que todo contenido esté actualizado.
556.AIColombia.org no garantiza que las publicaciones sean completas.
557.AIColombia.org no garantiza la identidad absoluta de todos los Usuarios.
558.AIColombia.org no garantiza la idoneidad de organizaciones publicadas.
559.AIColombia.org no garantiza oportunidades laborales.
560.AIColombia.org no garantiza financiación de proyectos.
561.AIColombia.org no garantiza resultados científicos.
562.AIColombia.org no garantiza compatibilidad con todos los dispositivos.
563.AIColombia.org no garantiza conservación permanente de datos.
564.AIColombia.org no garantiza que terceros mantengan sus servicios.
565.AIColombia.org no garantiza que los resultados algorítmicos sean neutrales.
566.AIColombia.org no garantiza que las recomendaciones satisfagan expectativas particulares.
567.Las garantías obligatorias reconocidas por la ley permanecen vigentes.
568.Ninguna exclusión se aplicará cuando esté legalmente prohibida.
569.El Usuario utiliza la Plataforma bajo su propia evaluación de riesgos.
570.El Usuario deberá obtener asesoría profesional cuando una decisión lo requiera.
31. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
571.AIColombia.org no responderá por daños indirectos en la máxima medida permitida.
572.AIColombia.org no responderá por lucro cesante en la máxima medida permitida.
573.AIColombia.org no responderá por pérdida de oportunidades en la máxima medida permitida.
574.AIColombia.org no responderá por decisiones tomadas únicamente con base en contenido comunitario.
575.AIColombia.org no responderá por acuerdos celebrados entre Usuarios.
576.AIColombia.org no responderá por actos de terceros.
577.AIColombia.org no responderá por enlaces externos.
578.AIColombia.org no responderá por fallas atribuibles a proveedores externos fuera de su control razonable.
579.AIColombia.org no responderá por eventos de fuerza mayor.
580.AIColombia.org no responderá por pérdida de credenciales atribuible al Usuario.
581.AIColombia.org no responderá por contenido publicado sin derechos por un Usuario.
582.AIColombia.org no responderá por uso indebido de información obtenida legítimamente por terceros.
583.La responsabilidad total del Operador estará limitada en la medida permitida por la ley.
584.Para servicios gratuitos, el límite será de cien mil pesos colombianos.
585.Para servicios pagados, el límite será el valor pagado durante los doce meses anteriores al hecho.
586.Se aplicará el mayor límite cuando la legislación obligatoria así lo exija.
587.Ningún límite cubrirá dolo o culpa grave cuando legalmente no pueda excluirse.
588.Ningún límite eliminará derechos irrenunciables de consumidores.
589.Cada reclamación deberá demostrar el daño y su relación causal.
590.Las limitaciones constituyen una distribución razonable de riesgos entre las partes.
32. INDEMNIDAD
591.El Usuario responderá por sus incumplimientos.
592.El Usuario mantendrá indemne al Operador frente a reclamaciones derivadas de su contenido.
593.La indemnidad incluye reclamaciones por propiedad intelectual.
594.La indemnidad incluye reclamaciones por violación de privacidad.
595.La indemnidad incluye reclamaciones por información falsa.
596.La indemnidad incluye reclamaciones por suplantación.
597.La indemnidad incluye reclamaciones derivadas de actividades ilegales.
598.El Usuario deberá colaborar razonablemente con la defensa.
599.El Operador podrá asumir el control de la defensa.
600.El Usuario no podrá celebrar acuerdos que impongan obligaciones al Operador sin autorización.
601.La indemnidad comprenderá costos razonables de defensa.
602.La indemnidad comprenderá condenas y acuerdos autorizados.
603.La indemnidad se aplicará en la medida permitida por la ley.
604.El Operador notificará reclamaciones relevantes cuando resulte razonablemente posible.
605.La demora en notificar no eliminará la obligación salvo perjuicio probado.
606.Las organizaciones responderán por sus administradores autorizados.
607.Los administradores responderán cuando actúen sin autorización suficiente.
608.La indemnidad sobrevivirá a la terminación de la cuenta.
609.Esta cláusula no impide al Operador ejercer otras acciones.
610.Los derechos del Operador son acumulativos.
33. NOTIFICACIONES
611.AIColombia.org podrá enviar notificaciones electrónicas.
612.Las notificaciones podrán enviarse al correo registrado.
613.Las notificaciones podrán mostrarse dentro de la Plataforma.
614.Las notificaciones podrán enviarse mediante mensajes push.
615.El Usuario deberá mantener actualizado su correo.
616.Una notificación se considerará recibida cuando sea enviada correctamente, salvo prueba de error.
617.Las comunicaciones comerciales incluirán mecanismos de cancelación cuando corresponda.
618.Las comunicaciones operativas podrán continuar mientras exista una cuenta activa.
619.La cancelación de marketing no impide comunicaciones de seguridad.
620.El Usuario podrá contactar al Operador mediante los correos publicados.
34. CAMBIOS A ESTOS TÉRMINOS
621.AIColombia.org podrá modificar estos términos.
622.Las modificaciones podrán responder a cambios legales.
623.Las modificaciones podrán responder a cambios tecnológicos.
624.Las modificaciones podrán responder a nuevas funcionalidades.
625.Las modificaciones podrán responder a cambios comerciales.
626.La versión vigente se publicará en la Plataforma.
627.La fecha de actualización aparecerá al inicio del documento.
628.Los cambios materiales serán comunicados mediante medios razonables.
629.Cuando sea legalmente necesario, se solicitará una nueva aceptación.
630.Cuando cambien finalidades sustanciales de tratamiento, se solicitará la autorización que corresponda.
631.El uso posterior a la entrada en vigor implicará aceptación cuando legalmente sea válido.
632.El Usuario que no acepte podrá dejar de utilizar la Plataforma.
633.Las modificaciones no tendrán efecto retroactivo cuando la ley lo prohíba.
634.Las versiones anteriores podrán conservarse para fines probatorios.
635.El Operador podrá publicar resúmenes de cambios.
636.Los resúmenes no sustituyen el texto completo.
637.El Usuario es responsable de revisar periódicamente los términos.
638.La falta de lectura no invalida una aceptación obtenida legalmente.
639.Las autorizaciones opcionales conservarán los mecanismos de revocatoria aplicables.
640.Los cambios estarán sujetos a normas imperativas.
35. CESIÓN Y CAMBIOS DE CONTROL
641.El Usuario no podrá ceder estos términos sin autorización escrita.
642.AIColombia.org podrá ceder estos términos a una entidad afiliada.
643.AIColombia.org podrá ceder estos términos como parte de una reorganización.
644.AIColombia.org podrá ceder estos términos como parte de una venta de activos.
645.AIColombia.org podrá ceder estos términos en una fusión.
646.AIColombia.org podrá transferir la operación de la Plataforma.
647.Los activos transferidos podrán incluir software, dominios, bases de datos y contratos.
648.Los datos personales solo se transferirán conforme a la ley y las autorizaciones aplicables.
649.El nuevo operador deberá asumir las obligaciones correspondientes.
650.Los Usuarios serán informados cuando exista un cambio material de Responsable.
36. LEY APLICABLE
651.Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.
652.Se aplicará la Ley 1581 de 2012 en materia de protección de datos personales.
653.Se aplicará la normativa que reglamente o sustituya dicha ley.
654.Se aplicará la Ley 527 de 1999 respecto de mensajes de datos cuando corresponda.
655.Se aplicará el Estatuto del Consumidor cuando exista una relación de consumo.
656.Se aplicará la normativa de propiedad intelectual correspondiente.
657.Las normas imperativas prevalecerán sobre cualquier estipulación incompatible.
658.Las referencias normativas incluyen sus modificaciones.
659.La aplicación de legislación extranjera procederá únicamente cuando resulte obligatoria.
660.Ninguna cláusula pretende limitar derechos que legalmente sean irrenunciables.
37. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
661.Las partes procurarán resolver directamente cualquier controversia.
662.El Usuario deberá enviar una reclamación clara al correo de contacto.
663.La reclamación deberá identificar los hechos.
664.La reclamación deberá indicar la solución solicitada.
665.La reclamación deberá incluir información suficiente para verificar al solicitante.
666.El Operador procurará responder dentro de un plazo razonable.
667.Las consultas de datos personales seguirán sus plazos legales especiales.
668.Las reclamaciones de consumidores seguirán los procedimientos obligatorios aplicables.
669.Las partes podrán acudir a conciliación.
670.La conciliación podrá realizarse virtualmente.
671.Cuando no exista acuerdo, serán competentes las autoridades colombianas.
672.Las controversias comerciales no sometidas a jurisdicción especial podrán presentarse ante los jueces de Por definir durante la formalización del Operador.
673.La regla anterior no limita fueros obligatorios del consumidor.
674.La Superintendencia de Industria y Comercio conservará sus competencias legales.
675.Los Titulares podrán presentar quejas ante la autoridad de protección de datos después de cumplir los requisitos aplicables.
676.El Operador podrá solicitar medidas urgentes para proteger propiedad intelectual o seguridad.
677.La resolución de una controversia individual no modifica automáticamente estos términos.
678.Las partes asumirán sus costos salvo decisión diferente de autoridad competente.
679.Los mensajes de datos podrán utilizarse como evidencia conforme a la ley.
680.Los registros técnicos podrán utilizarse para acreditar operaciones realizadas.
38. FUERZA MAYOR
681.AIColombia.org no responderá por eventos fuera de su control razonable.
682.Estos eventos incluyen desastres naturales.
683.Estos eventos incluyen conflictos armados.
684.Estos eventos incluyen disturbios civiles.
685.Estos eventos incluyen fallas generales de Internet.
686.Estos eventos incluyen interrupciones eléctricas generalizadas.
687.Estos eventos incluyen ataques informáticos sofisticados no razonablemente evitables.
688.Estos eventos incluyen decisiones de autoridades.
689.Estos eventos incluyen epidemias o emergencias nacionales.
690.Estos eventos incluyen fallas masivas de proveedores esenciales.
691.Las obligaciones afectadas se suspenderán mientras dure el evento.
692.El Operador procurará restablecer el servicio razonablemente.
693.La fuerza mayor no excusa obligaciones de pago ya causadas.
694.La fuerza mayor no elimina deberes legales que deban mantenerse.
695.El Operador podrá implementar soluciones temporales.
696.El Operador podrá limitar funcionalidades para preservar estabilidad.
697.El Operador podrá priorizar servicios esenciales.
698.Los plazos podrán extenderse razonablemente.
699.El Usuario deberá adoptar medidas para reducir sus propios riesgos.
700.La continuidad total del servicio no está garantizada.
39. INTERPRETACIÓN Y DIVISIBILIDAD
701.Los títulos se incluyen únicamente para facilitar lectura.
702.Las palabras en singular incluyen el plural cuando corresponda.
703.Las palabras en plural incluyen el singular cuando corresponda.
704.Las referencias a personas incluyen personas naturales y jurídicas.
705.La expresión “incluye” no tendrá carácter limitativo.
706.Una omisión del Operador no constituye renuncia a sus derechos.
707.Una renuncia deberá constar por escrito.
708.La invalidez de una cláusula no afectará las demás.
709.La cláusula inválida se ajustará al máximo alcance legal permitido.
710.Estos términos constituyen el acuerdo general sobre el uso de la Plataforma.
711.Los acuerdos escritos especiales podrán complementar estos términos.
712.En caso de contradicción, prevalecerá el acuerdo especial respecto de su objeto.
713.La versión en español será la versión principal.
714.Las traducciones se suministrarán únicamente para facilitar comprensión.
715.En caso de divergencia, prevalecerá la versión en español.
716.La falta de ejercicio inmediato de un derecho no impide ejercerlo posteriormente.
717.Los recursos jurídicos del Operador son acumulativos.
718.Las obligaciones que por su naturaleza deban sobrevivir continuarán vigentes.
719.Los ejemplos incluidos no limitan el alcance de las disposiciones.
720.La interpretación deberá respetar siempre las normas imperativas colombianas.
40. ACEPTACIÓN FINAL
721.El Usuario declara haber tenido acceso a estos términos.
722.El Usuario declara haber podido leerlos antes de registrarse.
723.El Usuario acepta utilizar la Plataforma conforme a estos términos.
724.El Usuario acepta las reglas editoriales aplicables.
725.El Usuario reconoce la existencia de la Política de Privacidad.
726.El Usuario reconoce el uso de soft delete descrito en este documento.
727.El Usuario reconoce que ciertos registros pueden permanecer temporalmente en respaldos.
728.El Usuario reconoce que los datos anonimizados o agregados pueden generar productos comerciales.
729.El Usuario reconoce que los productos derivados podrán venderse o licenciarse.
730.El Usuario reconoce que el contenido autorizado podrá procesarse mediante inteligencia artificial.
731.El Usuario reconoce que el entrenamiento con datos personales identificables estará sujeto a autorización.
732.El Usuario reconoce que no recibirá regalías salvo acuerdo escrito.
733.El Usuario reconoce que conserva los derechos que legalmente le correspondan sobre su contenido.
734.El Usuario concede la licencia general establecida en estos términos; las finalidades opcionales de inteligencia artificial solo se activan mediante autorización separada.
735.El Usuario garantiza que cuenta con los permisos necesarios.
736.El Usuario acepta las facultades de moderación del Operador.
737.El Usuario acepta que el servicio puede cambiar.
738.El Usuario acepta que algunas funcionalidades pueden dejar de estar disponibles.
739.El Usuario acepta recibir comunicaciones operativas.
740.El Usuario podrá retirar consentimientos opcionales mediante los canales disponibles.
741.El Usuario podrá ejercer sus derechos de protección de datos.
742.La aceptación electrónica tendrá validez conforme a la normativa aplicable.
743.El registro de fecha, hora, versión e identificadores técnicos podrá conservarse como prueba.
744.La aceptación no implica renuncia a derechos irrenunciables.
745.La aceptación será requerida nuevamente cuando exista un cambio que legalmente lo exija.
746.El Usuario que no esté de acuerdo deberá abstenerse de utilizar la Plataforma.
747.El uso no autorizado podrá generar suspensión y acciones legales.
748.Estos términos entran en vigor en la fecha indicada al inicio.
749.La versión vigente estará disponible permanentemente en aicolombia.org/terminos.
750.Al seleccionar “Acepto”, crear una cuenta o continuar utilizando la Plataforma, el Usuario manifiesta su aceptación de estos términos.
ANEXO A. AUTORIZACIÓN OPCIONAL PARA INVESTIGACIÓN, COMERCIALIZACIÓN Y ENTRENAMIENTO DE IA
751.Esta autorización deberá presentarse mediante una casilla separada de la aceptación general.
752.La casilla no deberá aparecer seleccionada previamente.
753.El Usuario deberá poder consultar el texto completo antes de autorizar.
754.La Plataforma deberá conservar prueba de fecha, hora, versión y decisión.
755.Texto sugerido: “Autorizo a AIColombia.org para utilizar mis datos y contenidos conforme a la Política de Privacidad con fines de investigación, análisis y desarrollo de inteligencia artificial”.
756.Texto sugerido: “La autorización incluye la creación de datasets, embeddings, métricas, modelos y productos derivados”.
757.Texto sugerido: “Los datos podrán ser anonimizados, agregados, licenciados o comercializados cuando sea legalmente procedente”.
758.Texto sugerido: “Los datos personales identificables solo podrán compartirse con terceros dentro de las finalidades informadas y bajo las garantías legales aplicables”.
759.Texto sugerido: “Entiendo que puedo revocar esta autorización respecto de tratamientos futuros mediante privacidad@aicolombia.org”.
760.Texto sugerido: “La revocatoria no afectará tratamientos realizados válidamente antes de su recepción”.
761.Texto sugerido: “La revocatoria no exige destruir estadísticas o datasets que hayan sido anonimizados irreversiblemente”.
762.Texto sugerido: “La revocatoria no implica necesariamente reentrenar modelos desarrollados previamente, salvo obligación legal”.
763.La Plataforma deberá ofrecer una explicación visible de las finalidades.
764.La Plataforma deberá diferenciar investigación académica y explotación comercial cuando resulte necesario.
765.La Plataforma deberá evitar autorizaciones ambiguas.
766.La Plataforma deberá informar las categorías de posibles receptores.
767.La Plataforma deberá informar sobre transferencias internacionales.
768.La Plataforma deberá informar los derechos del Titular.
769.La Plataforma deberá enlazar la Política de Privacidad.
770.La Plataforma deberá permitir conservar evidencia de la autorización.
ANEXO B. CLÁUSULA BREVE PARA MOSTRAR JUNTO AL BOTÓN DE REGISTRO
771.“Al registrarte aceptas los Términos y la Política de Privacidad de AIColombia.org”.
772.“Utilizamos soft delete, por lo que ciertos registros pueden conservarse temporalmente después de su desactivación”.
773.“Los datos anonimizados o agregados pueden utilizarse, licenciarse o comercializarse para investigación, analítica y desarrollo de inteligencia artificial”.
774.“El uso de datos personales identificables para finalidades opcionales requiere la autorización correspondiente”.
775.“Puedes ejercer tus derechos escribiendo a privacidad@aicolombia.org”.
ANEXO C. CLÁUSULA CORTA SOLICITADA
776.Los registros pueden conservarse mediante soft delete y, cuando exista autorización o se encuentren debidamente anonimizados, utilizarse, procesarse, licenciarse o comercializarse con fines científicos, estadísticos, empresariales y de entrenamiento, evaluación o desarrollo de modelos de inteligencia artificial.
ANEXO D. INFORMACIÓN QUE DEBE COMPLETAR EL OPERADOR
777.Nombre completo o razón social del Responsable: Por definir durante la formalización del Operador.
778.Número de identificación o NIT: 779930.
779.Dirección física: Por definir durante la formalización del Operador.
780.Ciudad y país: Por definir durante la formalización del Operador.
781.Teléfono de contacto: Por definir durante la formalización del Operador.
782.Correo de privacidad: privacidad@aicolombia.org.
783.Correo de soporte: contacto@aicolombia.org.
784.Correo de seguridad: seguridad@aicolombia.org.
785.Periodo de conservación de respaldos operativos: hasta ciento ochenta días, salvo obligación legal diferente.
786.Proveedores principales de infraestructura: Por definir durante la formalización del Operador.
787.Países donde pueden procesarse los datos: Por definir durante la formalización del Operador.
788.Categorías de terceros receptores: proveedores de infraestructura, seguridad, correo y servicios técnicos sujetos a las garantías legales aplicables.
789.Procedimiento de consultas y reclamos: solicitud a privacidad@aicolombia.org, con verificación razonable de identidad y respuesta dentro de los plazos legales.
790.Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2026.
ANEXO E. CONTROL DE VERSIONES
791.Versión 1.0: términos iniciales de uso de la Plataforma.
792.Versión 2.0: ampliación de licencias, moderación, propiedad intelectual y tratamiento de datos.
793.La Plataforma conservará un historial razonable de versiones.
794.Cada versión deberá tener fecha de publicación.
795.Cada versión deberá indicar su fecha de entrada en vigor.
796.Los cambios materiales deberán ser comunicados.
797.Las nuevas finalidades de tratamiento requerirán los mecanismos legales correspondientes.
798.Las aceptaciones deberán asociarse con la versión aceptada.
799.Las versiones archivadas podrán utilizarse como evidencia.
800.Fin de los Términos y Condiciones de Uso de AIColombia.org.
